Cara membuat resume

Persiapan Menulis Resume / CV
  • Ingat dan kumpulkan semua data diri anda sebelum mulai menulis
  • Jangan lupakan pengalaman organisasi maupun prestasi lain di luar sekolah / kerja. Contoh: Mungkin kita pernah menjadi pengurus masjid/gereja/vihara, atau kita mungkin pernah aktif di organisasi sosial, maupun jika kita pernah berprestasi dalam olah raga.
  • Jika kita benar-benar serius mengenai perusahaan tempat kita melamar kerja, pelajari data tentang perusahaan tersebut (budaya perusahaan maupun jenis orang yang dicari)
Menulis Resume / CV yang benar
  • Singkat, Padat, dan Jelas
  • Ingat bahwa perusahaan membutuhkan resume untuk mempercepat waktu mereka melakukan seleksi sebelum interview. Oleh karena itu, waktu untuk melihat tiap resume juga sangat singkat (1-3 menit) sehingga resume yang kita buat harus benar benar padat dan jelas. Sebagai gambaran umum, untuk orang yang baru lulus kuliah panjang resume / CV maksimal 1 halaman (sehingga perusahaan tidak harus membalik ke halaman 2 untuk bisa mengetahui diri Anda). Untuk orang yang sudah mempunyai pengalaman kerja cukup lama, 2-3 halaman masih bisa ditoleransi (tetapi tetap usahakan dalam 1 halaman kecuali anda benar2 memiliki hal khusus yang perlu ditulis sebanyak itu). 
  • Context Action Result (CAR) framework
  • Ketika saya melihat resume dari beberapa orang dalam menulis pengalaman kerja, biasanya mereka hanya menulis judul dari pekerjaannya dan waktunya. Contoh:
    - Sales Representative PT. Grosir Baju Indonesia (2001 - 2005)
    - Sales Supervisor PT. Grosir Baju Indonesia (2005 - 2006) 
    Dengan teknik penulisan seperti itu, apa yang bisa dilihat oleh perusahaan. Perusahaan hanya tahu bahwa kita punya pengalaman menjadi sales representative selama 4 tahun dan sales supervisor selama 2 tahun di PT. Grosir Baju Indonesia. Tetapi Perusahaan tidak akan pernah bisa melihat nilai lebih yang anda tawarkan. Ketika mereka melihat resume dari kandidat lain mereka akan melihat hal yang sama. Bandingkan jika anda menulis seperti ini
    - Sales Representative PT. Grosir Baju Indonesia (2001 - 2005)
         - Meng-cover 50 toko retail baju terbesar di wilayah Jawa Timur
        - Mencapai 100% target penjualan per tahun selama 4 tahun berturut-turut melalui hubungan baik dengan customer dan distribusi produk baik yang fast moving maupun yang slow moving
    Apa yang bisa perusahaan lihat dari penulisan di atas? 
    - Kita memiliki hubungan baik dengan 50 toko baju retail terbesar di jawa timur (Context)
    - Kita selalu membina hubungan baik dengan customer (Action)
    - Kita tipe orang yang mau mendistribusikan semua produk bukan cuma produk yang fast moving (gampang dijual) (Action)
    - Dengan cara tersebut, maka kita bisa mencapai 100% target penjualan (Result)

    Jika kita adalah HRD perusahaan, mana orang dengan resume / CV yang mana yang akan kita panggil? Yang hanya menulis judul pekerjaannya atau yang menulis dengan CAR Framework 
    Context menunjukkan situasi anda. Action menggambarkan apa yang anda lakukan dalam situasi tersebut. Result menunjukkan bagaimana hasilnya.
  • Semua data diusahakan bisa dikuantifikasi
  • Kembali ke contoh sebelumnya. Bandingkan ketika kita menulis:
    - Kita memiliki hubungan baik dengan 50 toko baju retail terbesar di jawa timur
    atau
    - Kita memiliki hubungan baik dengan banyak toko baju retail terbesar di jawa timur 
    Cara penulisan resume / CV mana yang kelihatan lebih meyakinkan dan jelas bagi pembaca? Sudah jelas juga orang dengan resume / CV yang mana yang akan dipanggil oleh perusahaan.
    Contoh Lain (pengalaman sebagai customer service / call center):
    - Meng-handle dan menyelesaikan 80 komplain dari customer setiap hari
    atau
    - Meng-handle dan menyelesaikan banyak komplain dari customer setiap hari

    Contoh Lain (pengalaman sebagai programmer):
    - Membuat program akuntasi dengan cepat
    atau
    - Membuat program akuntansi 3 minggu lebih cepat dari CPS (jadwal) yang seharusnya 15 minggu
  • Lengkap (Latar Belakang Pendidikan, Pengalaman Kerja, Skill) tetapi tidak berlebihan
  • Ada beberapa element dasar yang harus ada dalam sebuah resume / CV :
    - Objective Karier (contoh: Menjadi Sales Director di perusahaan Multi National)
    - Data diri: Nama, Alamat, No. Telp, E-mail
    Untuk Tempat tanggal lahir, biasanya tidak perlu dimasukkan karena orang akan sudah bisa mengetahui dari waktu anda menempuh pendidikan terakhir
    - Pendidikan terakhir
    Tidak perlu mencantumkan daftar pendidikan mulai SD. Orang hanya tertarik untuk mengetahui pendidikan terakhir anda
    - Pengalaman kerja (ditulis mulai dari yang terakhir duluan)
    Gunakan CAR (Context Action Result Framework)
    - (Jika ada) Penghargaan atau prestasi - (Jika masih baru bekerja) Pengalaman organisasi / ekstrakurikuler baik di sekolah maupun di luar
Untuk informasi lebih detail, saya akan membahas element demi element di postingan saya di blog selanjutnya. Untuk mengetahui contoh aplikasi teknik cara membuat resume bisa anda lihat di

No comments:

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Hosted Desktop